Οδηγός χρήσης Greenlight

Επισκόπηση

Το Greenlight παρέχει μια απλή διεπαφή για τους χρήστες να δημιουργούν αίθουσες, να ξεκινούν συσκέψεις και να διαχειρίζονται εγγραφές. Περιλαμβάνεται σε όλους τους λογαριασμούς Big Blue Meeting και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ακόμα και αν χρησιμοποιείτε επίσης το Big Blue Meeting μέσω του API για άλλα συστήματα όπως το WordPress ή το Moodle.

Το Big Blue Meeting περιλαμβάνει φιλοξενία για το Greenlight για όλους τους πελάτες, συμπεριλαμβανομένων όλων των επιλογών εγκατάστασης που μπορούν να εγκατασταθούν μέσω του πίνακα ελέγχου του διαχειριστή μας. Μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή και να εγκαταστήσετε αμέσως το Greenlight για να το δοκιμάσετε.

Εγκαταστήστε το Greenlight

Προσγείωση με πράσινο φως
(η αρχική σελίδα/σελίδα προορισμού του Greenlight.)


Για τους τελικούς χρήστες, το Greenlight παρέχει:

  • Έλεγχος ταυτότητας μέσω Google, Office365, LDAP ή τοπικών λογαριασμών
  • Ένα προεπιλεγμένο προσωπικό δωμάτιο με μόνιμο URL πρόσκλησης
  • Η δυνατότητα δημιουργίας πολλαπλών δωματίων
  • Μια διεπαφή για προβολή, διαχείριση και κοινή χρήση εγγραφών

Θέλετε να δοκιμάσετε τη δοκιμαστική έκδοση;

Οποιοσδήποτε μπορεί να εγγραφεί για έναν πλήρως λειτουργικό δωρεάν δοκιμαστικό λογαριασμό (πολλαπλών χρηστών) στο Big Blue Meeting και να εγκαταστήσει το Greenlight στον δικό του τομέα ή στον γενικό τομέα μας meetings-server.com.

Χαρακτηριστικά

Το Greenlight είναι μια πλούσια εφαρμογή που στοχεύει να καλύψει όλες τις ανάγκες των χρηστών του BigBlueButton.

Λογαριασμοί και Προφίλ

Εγγραφή / Σύνδεση

Το Greenlight έχει πλήρη υποστήριξη για τη διαχείριση λογαριασμών χρηστών. Προς το παρόν υποστηρίζει πέντε τύπους ελέγχου ταυτότητας χρήστη:

  • Εντός εφαρμογής (Greenlight)
  • Google OAuth2
  • Office365 OAuth2
  • LDAP
  • Ανοίξτε το αναγνωριστικό
Είσοδος Greenlight

Όλοι αυτοί οι πάροχοι ελέγχου ταυτότητας μπορούν να διαμορφωθούν και κατά τη διαδικασία εγκατάστασης στο Big Blue Manager μπορείτε να διαμορφώσετε οποιονδήποτε από αυτούς στην καρτέλα για προχωρημένους. Η απενεργοποίηση του ελέγχου ταυτότητας εντός εφαρμογής θα απενεργοποιήσει την εγγραφή χρήστη. Αυτό σας επιτρέπει να ρυθμίσετε εκ των προτέρων λογαριασμούς για συγκεκριμένους χρήστες που θέλετε να έχουν πρόσβαση στον διακομιστή σας.

Μόλις συνδεθείτε, θα δείτε τον λογαριασμό σας να εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Κάνοντας κλικ στα στοιχεία πλοήγησης κατά μήκος της πλευράς σας επιτρέπει να διασχίσετε το Greenlight.

Greenlight Nav

Προφίλ ⬇️

Το Greenlight επιτρέπει επίσης στους χρήστες να ενημερώνουν τα στοιχεία του λογαριασμού τους ανά πάσα στιγμή, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής του κωδικού πρόσβασης, της εικόνας προφίλ και της γλώσσας για το Greenlight.

Ρυθμίσεις Greenlight

Δωμάτια

Χρήση του δωματίου σας

Το Greenlight βασίζεται στην έννοια των δωματίων. Ένα δωμάτιο, για τον χρήστη, είναι μια περίοδος λειτουργίας BigBlueButton που «κατέχει». Ένας χρήστης μπορεί να προσθέσει προσαρμοσμένες ρυθμίσεις δωματίου, να ξεκινήσει/να σταματήσει το δωμάτιό του, να προσκαλέσει άλλους στο δωμάτιό τους χρησιμοποιώντας μια σύντομη εύκολα μεταδιδόμενη διεύθυνση URL, να παρακολουθεί περιόδους σύνδεσης και πολλά άλλα.

Greenlight δωμάτιο

Για να προσκαλέσετε κάποιον να συμμετάσχει στο δωμάτιό σας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να του δώσετε τη διεύθυνση URL πρόσκλησης στη σελίδα του δωματίου. Μόλις ακολουθήσουν τη διεύθυνση URL, θα τους παρουσιαστεί μια πρόσκληση για συμμετοχή στο δωμάτιό σας. Εάν ο χρήστης δεν έχει λογαριασμό Greenlight, θα του ζητηθεί να εισαγάγει ένα όνομα για να συμμετάσχει στο δωμάτιο. Διαφορετικά, το Greenlight θα χρησιμοποιήσει το όνομα του λογαριασμού του.

Πρόσκληση Greenlight

Εάν το δωμάτιο λειτουργεί, θα εγγραφούν αμέσως. Ωστόσο, εάν το δωμάτιο δεν λειτουργεί, θα προστεθούν στη λίστα αναμονής. Μόλις ξεκινήσει το δωμάτιο, θα ενωθούν αυτόματα στο δωμάτιο με τον ιδιοκτήτη. Ένας χρήστης μπορεί να εγκαταλείψει τη λίστα αναμονής απλά φεύγοντας από τη σελίδα.

Greenlight Αναμονή

Δημιουργία νέων δωματίων

Όταν εγγραφείτε στο Greenlight, η εφαρμογή δημιουργεί το δωμάτιο του σπιτιού σας που ονομάζεται "Home Room". Είστε ελεύθεροι να δημιουργήσετε όσα νέα δωμάτια θέλετε για διαφορετικούς σκοπούς. Για να δημιουργήσετε ένα νέο δωμάτιο, απλά κάντε κλικ στο μπλοκ "Δημιουργία δωματίου" από τη λίστα των δωματίων σας. Μπορείτε να διαμορφώσετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις δωματίου για να προσαρμόσετε κάθε δωμάτιο. Για να δείτε τι κάνει κάθε ρύθμιση, ανατρέξτε στις Ρυθμίσεις δωματίου

Greenlight Create Room

Στη συνέχεια, το νέο σας δωμάτιο θα εμφανίζεται κάτω από το τρέχον δωμάτιο και μπορείτε να κάνετε κλικ για εναλλαγή μεταξύ τους. Το δωμάτιο του σπιτιού σας είναι αυτό με το εικονίδιο του σπιτιού. Μπορείτε να διαγράψετε ένα δωμάτιο χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού δωματίου.

Greenlight Πολλαπλά Δωμάτια

Ρυθμίσεις δωματίου

Σημείωση: Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις δωματίου δεν θα ισχύουν για τις τρέχουσες/ενεργές συσκέψεις

Ρύθμιση Περιγραφή
Δημιουργήστε έναν προαιρετικό κωδικό πρόσβασης δωματίου Δημιουργεί έναν κωδικό πρόσβασης που πρέπει να εισαγάγουν οι χρήστες προτού τους επιτραπεί να μπουν στο δωμάτιο. Ένας κωδικός πρόσβασης μπορεί να δημιουργηθεί τυχαία κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τα ζάρια στα αριστερά και μπορεί να αφαιρεθεί κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σκουπιδιών στα δεξιά.
Σίγαση των χρηστών όταν συμμετέχουν Πραγματοποιεί αυτόματη σίγαση του χρήστη όταν συμμετέχει στη σύσκεψη BigBlueButton
Απαιτήστε την έγκριση του επόπτη προτού εγγραφείτε Προτρέπει τον συντονιστή της σύσκεψης BigBlueButton όταν ένας χρήστης προσπαθεί να συμμετάσχει. Εάν ο χρήστης εγκριθεί, θα μπορεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη.
Επιτρέψτε σε οποιονδήποτε χρήστη να ξεκινήσει αυτήν τη συνάντηση Επιτρέπει σε οποιονδήποτε χρήστη να ξεκινήσει τη σύσκεψη. Από προεπιλογή, μόνο ο ιδιοκτήτης δωματίου θα συμμετέχει ως επόπτης.
Όλοι οι χρήστες συμμετέχουν ως συντονιστές Παρέχει σε όλους τους χρήστες δικαιώματα επόπτη στο BigBlueButton όταν συμμετέχουν στη σύσκεψη.
Ενώστε με αυτόματα στο δωμάτιο Ενώνει αυτόματα τον χρήστη στο δωμάτιο μετά την επιτυχή δημιουργία του δωματίου.

Μετονομασία δωματίων

Χρησιμοποιώντας την κεφαλίδα

Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του δωματίου, θα πρέπει να δείτε ένα εικονίδιο επεξεργασίας

Εικονίδιο επεξεργασίας κεφαλίδας δωματίου Greenlight

Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο Επεξεργασία εικονίδιο ή κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα για ενεργοποίηση λειτουργία επεξεργασίας:

Λειτουργία επεξεργασίας κεφαλίδας δωματίου Greenlight

Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα κάνοντας κλικ οπουδήποτε ή πατώντας το πλήκτρο enter.

Χρήση του μπλοκ Room

Αν κοιτάξετε ένα μπλοκ Δωματίου, θα δείτε 3 απουσίες στις οποίες μπορείτε να κάνετε κλικ για να δείτε τις επιλογές για αυτό το δωμάτιο. Μπορείτε να κάνετε κλικ Ρυθμίσεις δωματίου για να εμφανίσετε ένα modal που θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε από τις λειτουργίες του δωματίου.

Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ Ενημέρωση δωματίου θα αποθηκεύσει τις αλλαγές.

Αναπτυσσόμενο μενού επεξεργασίας μπλοκ δωματίου Greenlight
Λειτουργία επεξεργασίας μπλοκ δωματίου Greenlight

Διαχείριση πρόσβασης

Στο αναπτυσσόμενο μενού Ενέργειες δωματίου, υπάρχει μια ρύθμιση που επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται δωμάτια.

Greenlight Δωμάτιο Κοινόχρηστη πρόσβαση

Για να μοιραστείτε ένα δωμάτιο με έναν άλλο χρήστη, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και αναζητήστε τον χρήστη χρησιμοποιώντας ένα από τα δύο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ή τους uid.

Greenlight Room Shared Modal

Μόλις κάνετε κλικ σε έναν χρήστη για προσθήκη, θα προστεθεί στην περιοχή Κοινόχρηστο με σε κατάσταση εκκρεμότητας. Δεν θα γίνουν αλλαγές εκτός και αν Αποθήκευση αλλαγών γίνεται κλικ στο κουμπί.

Greenlight Κοινόχρηστο δωμάτιο σε εκκρεμότητα

Οι χρήστες με τους οποίους έχει γίνει κοινή χρήση του δωματίου θα εμφανίζονται στην ακόλουθη κατάσταση:

Προστέθηκε κοινόχρηστο δωμάτιο Greenlight

Μπορείτε να καταργήσετε την κοινή χρήση ενός δωματίου με έναν χρήστη κάνοντας κλικ στο x εικόνισμα. Και πάλι, καμία αλλαγή δεν θα αποθηκευτεί μέχρι το Αποθήκευση αλλαγών γίνεται κλικ στο κουμπί.

Greenlight Room Shared Κατάργηση

Μόλις γίνει κοινή χρήση ενός δωματίου, οι χρήστες με τους οποίους είναι κοινόχρηστο θα έχουν πρόσβαση σε αυτό το δωμάτιο στη Λίστα δωματίων τους. Θα μπορούν να δουν/ξεκινήσουν τη σύσκεψη και να δουν τις ηχογραφήσεις. Λάβετε υπόψη ότι μόνο ο ιδιοκτήτης του δωματίου μπορεί να επεξεργαστεί/διαγράψει το δωμάτιο και τις εγγραφές.

Για τον χρήστη που έχει κοινόχρηστο το δωμάτιο μαζί του, το δωμάτιο θα εμφανίζεται τώρα στη λίστα του δωματίου του με ένα εικονίδιο κοινής χρήσης και το όνομα του χρήστη που μοιράστηκε το δωμάτιο μαζί του.

Greenlight Δωμάτιο Κοινόχρηστο

Ο χρήστης έχει επίσης την επιλογή να αφαιρέσει ένα ανεπιθύμητο κοινόχρηστο δωμάτιο από τη λίστα δωματίων του.

Greenlight Room Κατάργηση Κοινόχρηστο

Εγγραφές

Προβολή ηχογραφήσεων

Στη σελίδα του δωματίου σας, όλες οι εγγραφές για αυτό το δωμάτιο θα εμφανίζονται στο κάτω μέρος κάτω από τον υπότιτλο των ηχογραφήσεων. Αυτός ο πίνακας περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή, καθώς και τις μορφές εγγραφής της. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από αυτές τις μορφές και θα ανοίξετε την εγγραφή σε μια νέα καρτέλα.

Ηχογραφήσεις Greenlight

Κάθε εγγραφή έχει μια ορατότητα που σχετίζεται με αυτήν, η οποία μπορεί να αλλάξει κάνοντας κλικ σε αυτήν στον πίνακα εγγραφών. Από προεπιλογή, έχει οριστεί ως μη καταχωρισμένο.

Δημόσιο: ο καθένας μπορεί να το δει εάν έχει τον σύνδεσμο του δωματίου.
Ακαταχώριστος: μόνο οι χρήστες που έχουν τον σύνδεσμο εγγραφής μπορούν να τον δουν.

Διαχείριση Εγγραφών

Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού στον πίνακα εγγραφών, έχετε τη δυνατότητα να διαγράψετε μια ηχογράφηση ή να στείλετε μια εγγραφή σε έναν φίλο. Λάβετε υπόψη ότι στέλνετε μέσω email μια μη καταχωρημένη ηχογράφηση θα επιτρέψτε την πρόσβαση του φίλου, επομένως εάν θέλετε μια εγγραφή να είναι εντελώς ιδιωτική, μην κοινοποιήσετε τον σύνδεσμο εγγραφής.

Οι διαγραμμένες εγγραφές είναι δεν είναι ανακτήσιμο, οπότε βεβαιωθείτε ότι διαγράφετε μια εγγραφή.

Τροποποίηση εγγραφών

Μετονομασία εγγραφών απευθείας χρησιμοποιώντας τον τίτλο εγγραφής

Για να επεξεργαστείτε το όνομα της εγγραφής απευθείας χρησιμοποιώντας τον τίτλο, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον τίτλο και να δείτε ένα εικονίδιο επεξεργασίας.

Εικονίδιο επεξεργασίας τίτλου εγγραφής Greenlight

Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο Επεξεργασία εικονίδιο ή κάντε διπλό κλικ στον τίτλο για ενεργοποίηση λειτουργία επεξεργασίας:

Greenlight Recording Title Mode Editing

Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα κάνοντας κλικ οπουδήποτε ή πατώντας το πλήκτρο enter.

Ταξινόμηση και αναζήτηση εγγραφών

Είναι δυνατόν να είδος εγγραφές με μετρήσεις όπως Όνομα, Αριθμός χρήστη, να Διάρκεια εγγραφής.

Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στις κεφαλίδες του πίνακα (κυκλοφορεί αύξουσα, φθίνων, να χωρίς ιδιαίτερη παραγγελία):

Greenlight Ταξινόμηση Εγγραφής Αύξ
Greenlight Ταξινόμηση Εγγραφής Περιγραφή

Υπάρχει επίσης ένα Live Search που μπορεί να επιστρέψει οποιοδήποτε μέρος του ονόματος εγγραφής:

Αναζήτηση εγγραφής Greenlight

Αναζήτηση και ταξινόμηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό:

Greenlight Recording Filter and Search