Οδηγός διαχειριστή Greenlight

Πίνακας διαχειριστών

Το Big Blue Meeting περιλαμβάνει φιλοξενία για το Greenlight για όλους τους πελάτες, συμπεριλαμβανομένων όλων των επιλογών διαμόρφωσης που μπορούν να εγκατασταθούν μέσω του πίνακα ελέγχου του διαχειριστή μας. Μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή και να εγκαταστήσετε το Greenlight είτε στον υποτομέα μας είτε στον δικό σας υποτομέα/τομέα σε λίγα λεπτά για να το δοκιμάσετε.

Εγκαταστήστε το Greenlight


Εισαγωγή

Το Greenlight διαθέτει έναν λογαριασμό διαχειριστή που σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε χρήστες στο διακομιστή.

Πρόσβαση στον πίνακα διαχειριστή

Μόλις συνδεθείτε ως διαχειριστής, θα παρατηρήσετε ένα νέο στοιχείο στο αναπτυσσόμενο μενού λογαριασμού με τίτλο Οργανισμός.

Πρόσβαση διαχειριστή Greenlight
Πίνακας διαχειριστή Greenlight





Εγγραφές διακομιστή

Μέσω της καρτέλας Εγγραφές διακομιστή, οι διαχειριστές μπορούν να δουν όλες τις εγγραφές που υπάρχουν στον διακομιστή BigBlueButton.

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Λόγω περιορισμών στο BigBlueButton API, εάν ο διακομιστής σας έχει πολλά δωμάτια ή εγγραφές, η σελίδα ενδέχεται να μην φορτώσει λόγω του χρονικού ορίου του αιτήματος.

Εγγραφές διακομιστή Greenlight Administrator

Αναζήτηση

Το πλαίσιο αναζήτησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για φιλτράρισμα με βάση το Όνομα, Μήκος, Χρήστες, Κάτοχος ηχογράφησης, Ορατότητα or Μορφή οποιουδήποτε χρήστη.

Αναζήτηση εγγραφών διακομιστή Greenlight Administrator

Είδος

Από προεπιλογή, τα δωμάτια που εκτελούνται θα εμφανίζονται πρώτα στην κορυφή της λίστας. Εάν δεν λειτουργούν δωμάτια, τα δωμάτια θα ταξινομηθούν κατά ημερομηνία δημιουργίας.

Είναι δυνατή η ταξινόμηση των εγγραφών κατά μετρήσεις όπως π.χ Όνομα, Αριθμός χρήστη, να Διάρκεια εγγραφής.

Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στις κεφαλίδες του πίνακα (κυκλοφορεί σε αύξουσα, φθίνουσα και χωρίς συγκεκριμένη σειρά):

Ταξινόμηση Εγγραφών Διακομιστή Greenlight Administrator

Ρυθμίσεις τοποθεσίας

Οι διαχειριστές μπορούν να προσαρμόσουν το Greenlight μέσω της καρτέλας Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Ρυθμίσεις τοποθεσίας διαχειριστή Greenlight

Αλλάξτε την εικόνα επωνυμίας

Για να αλλάξετε την εικόνα επωνυμίας του Greenlight που εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία, αντικαταστήστε την προεπιλεγμένη εικόνα με μια διεύθυνση URL της εικόνας σας και κάντε κλικ στην Αλλαγή εικόνας.

Εικόνα επωνυμίας διαχειριστή Greenlight

Αλλάξτε τη νομική διεύθυνση URL

Για να αλλάξετε τη νομική διεύθυνση URL του Greenlight που εμφανίζεται στο υποσέλιδο, προσθέστε την επιθυμητή διεύθυνση URL στο πεδίο και κάντε κλικ στην Αλλαγή διεύθυνσης URL. Η ρύθμιση του σε κενό θα αφαιρέσει τον σύνδεσμο από το υποσέλιδο.

Νομική διεύθυνση URL διαχειριστή Greenlight

Αλλάξτε τη διεύθυνση URL της Πολιτικής Απορρήτου

Για να αλλάξετε τη διεύθυνση URL της Πολιτικής Απορρήτου της Greenlight που εμφανίζεται στο υποσέλιδο, προσθέστε την επιθυμητή διεύθυνση URL στο πεδίο και κάντε κλικ στην Αλλαγή διεύθυνσης URL. Η ρύθμιση του σε κενό θα αφαιρέσει τον σύνδεσμο από το υποσέλιδο.

Διεύθυνση URL πολιτικής διαχειριστή Greenlight

Αλλάξτε το κύριο χρώμα

Για να αλλάξετε το Πρωτεύον χρώμα του Greenlight, ανοίξτε την παλέτα χρωμάτων και επιλέξτε ένα νέο Πρωτεύον χρώμα.

Η αλλαγή του "Κανονικού" Πρωτεύοντος Χρώματος θα υπολογίσει επίσης αυτόματα τις Ανοιχτές και Σκούρες εκδόσεις του χρώματος.

Εάν θέλετε να αλλάξετε την έκδοση Lighten ή Darken, μπορούν να αλλάξουν μεμονωμένα σε οποιοδήποτε δυνατό χρώμα.

Το Πρωτεύον χρώμα είναι το χρώμα που χρησιμοποιεί το Greenlight ως βάση για το styling. Αυτό περιλαμβάνει κουμπιά, συνδέσμους, εικονίδια κ.λπ.

Greenlight Administrator Primary Color

Μέθοδοι Εγγραφής

Μέσω των ρυθμίσεων τοποθεσίας, μπορείτε να διαμορφώσετε τη μέθοδο εγγραφής για το Greenlight.

Μέθοδος εγγραφής διαχειριστή Greenlight



Άνοιγμα Εγγραφής

Η Open Registration επιτρέπει σε κάθε χρήστη να εγγραφεί και να συνδεθεί στο Greenlight.


Εγγραφείτε με πρόσκληση

Το Join by Invitation απενεργοποιεί την ανοιχτή εγγραφή. Οι χρήστες θα μπορούν να εγγραφούν μόνο εάν έχουν λάβει πρόσκληση από έναν Διαχειριστή.

Για να χρησιμοποιήσετε το Join by Invitation, ALLOW_MAIL_NOTIFICATIONS πρέπει να ρυθμιστεί σε true στο .env αρχείο.

Για να προσκαλέσετε έναν χρήστη, κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση χρήστη που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή αναζήτησης.

Κουμπί πρόσκλησης διαχειριστή Greenlight

Για να στείλετε ένα email σε πολλούς χρήστες, εισάγετε τα email τους διαχωρισμένα με κόμμα. Εάν θέλετε να προσκαλέσετε μόνο 1 χρήστη, πληκτρολογήστε το email του χωρίς κόμμα.

Οι χρήστες θα λάβουν ένα email με ένα κουμπί που θα τους συνδέσει με τη σελίδα εγγραφής.

Greenlight Διαχειριστής Πρόσκληση Modal


Έγκριση/Απόρριψη

Η Έγκριση/Απόρριψη επιτρέπει σε οποιονδήποτε να εγγραφεί στο Greenlight, αλλά αυτός ο χρήστης πρέπει να εγκριθεί για να έχει πρόσβαση στις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες μέσω του Greenlight.

Όταν ένας χρήστης εγγραφεί, θα οριστεί σε κατάσταση εκκρεμότητας. Ο Διαχειριστής θα μπορεί να δει όλους τους χρήστες σε εκκρεμότητα στο εκκρεμής καρτέλα στον πίνακα Διαχείριση χρηστών.

If ALLOW_MAIL_NOTIFICATIONS έχει οριστεί σε true στο .env αρχείο, τότε όλοι οι Διαχειριστές θα λάβουν ένα email όταν εγγραφεί ένας χρήστης.

Greenlight Διαχειριστής σε εκκρεμείς χρήστες

Οι χρήστες μπορούν είτε να εγκριθούν είτε να απορριφθούν κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού λογαριασμού.

If ALLOW_MAIL_NOTIFICATIONS έχει οριστεί σε true στο .env αρχείο, ο χρήστης θα λάβει ένα email που θα τον ενημερώνει ότι ο λογαριασμός του έχει εγκριθεί.

Έγκριση διαχειριστή Greenlight

Εάν μια εγγραφή χρήστη απορριφθεί, θα οριστεί στην κατάσταση Απαγορευμένη. Ένας αποκλεισμένος χρήστης δεν μπορεί να συνδεθεί ή να αποκτήσει πρόσβαση σε καμία από τις λειτουργίες του Greenlight.

Ο διαχειριστής Greenlight απορρίφθηκε


Απαιτείται έλεγχος ταυτότητας για συμμετοχή

Από προεπιλογή, οι χρήστες που δεν είναι συνδεδεμένοι μπορούν να εγγραφούν σε οποιοδήποτε δωμάτιο που έχει ξεκινήσει από τον Κάτοχο του δωματίου, εάν τους δοθεί ο σύνδεσμος πρόσκλησης. Αυτό μπορεί να απενεργοποιηθεί, πράγμα που σημαίνει ότι μόνο οι χρήστες που είναι συνδεδεμένοι θα επιτρέπεται να συμμετέχουν σε ένα δωμάτιο.

Έλεγχος ταυτότητας δωματίου διαχειριστή Greenlight


Να επιτρέπεται στους χρήστες να μοιράζονται δωμάτια

Από προεπιλογή, όλοι οι χρήστες που μπορούν να δημιουργήσουν δωμάτια μπορούν να μοιράζονται δωμάτια. Τα κοινόχρηστα δωμάτια μπορούν να απενεργοποιηθούν πλήρως ορίζοντας αυτήν τη ρύθμιση σε ανάπηρος.

Στη λειτουργία Κοινόχρηστης πρόσβασης, οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται το δωμάτιο με έναν άλλο χρήστη αναζητώντας το όνομα ή το uid αυτού του χρήστη. Εάν δεν θέλετε να είναι δυνατή η αναζήτηση ενός συγκεκριμένου ρόλου σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να τον αποκρύψετε από τη λίστα στο Δικαιώματα ρόλων.

Greenlight Διαχειριστής Κοινή πρόσβαση

Να επιτρέπεται στους χρήστες να ανεβάζουν εκ των προτέρων παρουσιάσεις

Από προεπιλογή, οι χρήστες δεν θα μπορούν να ανεβάζουν εκ των προτέρων παρουσιάσεις στα δωμάτιά τους. Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα με βάση τις περιπτώσεις χρήσης τους.

Προανέβασμα διαχειριστή Greenlight


Εγγραφή προεπιλεγμένης ορατότητας

Ορίζει την προεπιλεγμένη ορατότητα των εγγραφών δωματίου.

Δημόσιο: ο καθένας μπορεί να το δει εάν έχει τον σύνδεσμο του δωματίου.
Ακαταχώριστος: μόνο οι χρήστες που έχουν τον σύνδεσμο εγγραφής μπορούν να τον δουν.

Προεπιλεγμένη εγγραφή διαχειριστή Greenlight

Απαιτείται η συναίνεση του ιδιοκτήτη δωματίου και του συνεργάτη για την εγγραφή

Από προεπιλογή, ορισμένες πληροφορίες σε όλα τα δωμάτια αποθηκεύονται στον διακομιστή BigBlueButton. Σε ορισμένες περιπτώσεις (όπως μέρη όπου υπάρχει GDPR), οι χρήστες πρέπει να συναινέσουν σε αυτό προτού ο διακομιστής BigBlueButton μπορέσει να αποθηκεύσει πληροφορίες. Εάν αυτό ισχύει για την ανάπτυξή σας, ρυθμίστε το σε Enabled. Μόλις ενεργοποιηθεί, θα ξεκλειδώσει επίσης ένα νέο Room Configuration επιλογή που θα σας επιτρέψει να ορίσετε πώς θα θέλατε το νέο Allow room to be recorded ρύθμιση δωματίου για συμπεριφορά (Πάντα ενεργοποιημένη, Προαιρετική, Απενεργοποιημένη)

Συναίνεση διαχειριστή Greenlight

Εάν είναι ενεργοποιημένο, κατά την εγγραφή τους σε ένα δωμάτιο, οι χρήστες πρέπει να κάνουν κλικ στο πλαίσιο ελέγχου προτού τους επιτραπεί να εισέλθουν στο δωμάτιο.

Greenlight Room Join Consent


Αριθμός δωματίων ανά χρήστη

Από προεπιλογή, οι χρήστες επιτρέπεται να δημιουργούν και να διαχειρίζονται όσα δωμάτια θέλουν. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη ρύθμιση, ένας Διαχειριστής μπορεί να περιορίσει τον αριθμό των δωματίων που μπορεί να δημιουργήσει ο χρήστης. Εάν ο χρήστης είναι ήδη πάνω από το όριο και η ρύθμιση έχει αλλάξει, ο χρήστης δεν θα μπορεί να ξεκινήσει καμία περίοδο σύνδεσης για τις αίθουσες που είναι πάνω από το όριο.

Για να επιτρέψετε στους χρήστες να δημιουργήσουν όσα δωμάτια θέλουν, επιλέξτε την επιλογή πιο δεξιά (15+).

Όριο δωματίου διαχειριστή Greenlight


Διαμόρφωση δωματίου

Μέσω της καρτέλας Διαμόρφωση δωματίου, οι διαχειριστές μπορούν να επεξεργαστούν τις ρυθμίσεις δωματίου για τον ιστότοπό τους. Για τις τρέχουσες ενεργοποιημένες ρυθμίσεις δωματίου, οι χρήστες επιτρέπεται να επεξεργάζονται τις ρυθμίσεις δωματίου όπως θέλουν (προεπιλογή Προαιρετικός). Ωστόσο, εάν ένα χαρακτηριστικό δωματίου καταργήθηκε μέσω του .env αρχείο, έχει οριστεί ως προεπιλογή ανάπηρος.

Σημείωση: Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις δωματίου δεν θα ισχύουν για τις τρέχουσες/ενεργές συσκέψεις.

Για κάθε ρύθμιση δωματίου, υπάρχουν 3 επιλογές.

Πάντα ενεργοποιημένο: Η ρύθμιση είναι υποχρεωτική για όλα τα δωμάτια. Οι ιδιοκτήτες δωματίων δεν μπορούν να απενεργοποιήσουν αυτήν τη ρύθμιση.
Προαιρετικά: Ο ιδιοκτήτης του δωματίου έχει την επιλογή είτε να ενεργοποιήσει είτε να απενεργοποιήσει τη ρύθμιση.
Ατομα με ειδικές ανάγκες: Η ρύθμιση δωματίου δεν εμφανίζεται κατά τη δημιουργία δωματίου. Οι ιδιοκτήτες δωματίων δεν μπορούν να ενεργοποιήσουν αυτήν τη ρύθμιση.

Διαμόρφωση δωματίου διαχειριστή Greenlight


Ρόλοι χρηστών

Μέσω της καρτέλας Ρόλοι, οι διαχειριστές μπορούν να επεξεργαστούν τους ρόλους για τον ιστότοπό τους.

Greenlight Διαχειριστής Επεξεργασία ρόλων

Η θέση ενός ρόλου στη λίστα ρόλων υποδηλώνει την προτεραιότητά του. Όσο πιο ψηλά στη λίστα τόσο μεγαλύτερη είναι η προτεραιότητα του ρόλου.


Δημιουργία νέου ρόλου

Για να δημιουργήσετε έναν νέο ρόλο, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου ρόλου. Αυτό θα ανοίξει το αναδυόμενο παράθυρο δημιουργίας ρόλου όπου οι διαχειριστές μπορούν να καθορίσουν το όνομα του νέου ρόλου.

Νέοι ρόλοι διαχειριστή Greenlight

Ο νέος ρόλος θα δημιουργηθεί αυτόματα με τη δεύτερη χαμηλότερη προτεραιότητα μόνο υψηλότερη από τον ρόλο χρήστη.


Αλλαγή της προτεραιότητας ενός ρόλου

Για να αλλάξετε την προτεραιότητα ενός υπάρχοντος ρόλου, σύρετε τον ρόλο στη θέση που επιθυμείτε στη λίστα των ρόλων.

Σημείωση: Οι διαχειριστές μπορούν να αλλάξουν μόνο την προτεραιότητα των ρόλων που έχουν χαμηλότερη προτεραιότητα από τη δική τους.

Σημείωση: Ο ρόλος διαχειριστή πρέπει να είναι πάντα ο ρόλος υψηλότερης προτεραιότητας και ο ρόλος χρήστη πρέπει να είναι πάντα ο ρόλος χαμηλότερης προτεραιότητας.


Επεξεργασία υπάρχοντος ρόλου

Για να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα για έναν ρόλο, επιλέξτε τον ρόλο από τη λίστα ρόλων.

Δικαιώματα επεξεργασίας ρόλου διαχειριστή Greenlight

Μόλις ο διαχειριστής επιλέξει τον ρόλο, μπορεί να ενημερώσει το όνομα του ρόλου καθώς και το χρώμα που σχετίζεται με τον ρόλο.

Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να ενημερώσουν τα δικαιώματα για το ρόλο. Η ακόλουθη ενότητα περιγράφει τι κάνει κάθε άδεια

Άδεια Περιγραφή
Μπορεί να δημιουργήσει δωμάτια Αυτό καθορίζει εάν οι χρήστες με αυτόν τον ρόλο μπορούν να δημιουργήσουν τα δικά τους δωμάτια Greenlight.
Να επιτρέπεται στους χρήστες με αυτόν τον ρόλο να διαχειρίζονται άλλους χρήστες Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στην καρτέλα Διαχείριση χρηστών σαν να ήταν διαχειριστές
Να επιτρέπεται στους χρήστες με αυτόν τον ρόλο να προβάλλουν δωμάτια και εγγραφές διακομιστή Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στις καρτέλες Ρυθμίσεις τοποθεσίας σαν να ήταν διαχειριστές
Να επιτρέπεται στους χρήστες με αυτόν τον ρόλο να επεξεργάζονται τις ρυθμίσεις του ιστότοπου Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στις καρτέλες Ρυθμίσεις τοποθεσίας σαν να ήταν διαχειριστές
Να επιτρέπεται στους χρήστες με αυτόν τον ρόλο να επεξεργάζονται άλλους ρόλους Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στην καρτέλα Ρόλοι σαν να ήταν διαχειριστές
Συμπεριλάβετε χρήστες με αυτόν τον ρόλο στο αναπτυσσόμενο μενού για κοινή χρήση δωματίων Αυτό περιλαμβάνει τον χρήστη στο αναπτυσσόμενο μενού για κοινή χρήση δωματίων
Στείλτε ένα email στους χρήστες όταν τους ανατεθεί αυτός ο ρόλος Αυτό καθορίζει εάν θα σταλεί ή όχι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους χρήστες όταν προωθούνται σε αυτόν τον ρόλο
Στείλτε ένα email στους χρήστες όταν αφαιρεθούν από αυτόν τον ρόλο Αυτό καθορίζει εάν θα σταλεί ή όχι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους χρήστες όταν αφαιρούνται από αυτόν τον ρόλο

Σημείωση: Οι διαχειριστές δεν μπορούν να αλλάξουν το όνομα για τον ρόλο χρήστη ή οποιοδήποτε από τα δικαιώματα που σχετίζονται με τον ρόλο διαχειριστή. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να επεξεργαστούν τα δικαιώματα μόνο για ρόλους με χαμηλότερη προτεραιότητα από τον δικό τους ρόλο.


Διαγραφή ρόλου

Για να διαγράψετε έναν ρόλο, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή του ρόλου". Για να διαγραφεί επιτυχώς ο ρόλος, δεν επιτρέπεται να εκχωρηθεί χρήστης στον ρόλο. Επίσης, οι ρόλοι διαχειριστή και χρήστη δεν μπορούν να διαγραφούν.