Παρουσιαστής / Συντονιστής - Πώς να ανεβάσετε μια παρουσίαση στο BigBlueButton

Για να ανεβάσετε έγγραφα και να τα ενεργοποιήσετε για λήψη, θα πρέπει να έχετε το ρόλος παρουσιαστή.

Όταν εισέρχεστε σε μια νέα συνεδρία σύσκεψης, εάν έχετε το ρόλο του συντονιστή, θα σας εκχωρηθούν δυνατότητες παρουσιαστή. Εάν δεν είστε παρουσιαστής, αλλά απλώς παρακολουθείτε τη συνάντηση, θα χρειαστεί να ζητήσετε να προαχθείς σε παρουσιαστή. Εάν ο συντονιστής δεν γνωρίζει ότι σας έχει προωθήσει σε παρουσιαστή, μπορείτε να του ζητήσετε να το κάνει μέσω ιδιωτικής ή δημόσιας συνομιλίας.

Όταν σε έναν χρήστη ανατίθεται ο ρόλος του παρουσιαστή, εμφανίζεται ένα εικονίδιο πάνω από το avatar του στη λίστα των χρηστών.

Το BigBlueButton έχει περιορισμούς μεγέθους στο μέγεθος των μεταφορτώσεων καθώς και περιορισμένο αριθμό μορφών που υποστηρίζονται. Το BigBlueButton δέχεται πολλές βασικές μορφές εγγράφων όπως .doc .docx .pptx και .pdf. η μορφή PDF είναι η καλύτερη για τη μεταφόρτωση εγγράφων.

Το μέγιστο μέγεθος είναι 30 MB ή 150 σελίδες ανά έγγραφο. μπορείτε να ανεβάσετε πολλά έγγραφα στο BigBlueButton αρκεί να είναι κάτω από τους περιορισμούς μεγέθους. Εάν το έγγραφό σας είναι πολύ μεγάλο, χρησιμοποιήστε ένα διαδικτυακό εργαλείο PDF για να χωρίσετε το έγγραφο σε μικρότερο αριθμό σελίδων που θα μειώσει το μέγεθος.

Για μεταφόρτωση

Επιλέξτε το μενού Ενέργειες στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου της παρουσίασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μεταφόρτωση παρουσίασης.

Θα εμφανιστεί το πρόγραμμα μεταφόρτωσης της παρουσίασης BigBlueButton. Το πρόγραμμα μεταφόρτωσης σάς επιτρέπει να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία στο πρόγραμμα μεταφόρτωσης ή να αναζητήσετε αρχεία στο λειτουργικό σας σύστημα.

Κατά τη μεταφόρτωση πολλών αρχείων, κάντε κλικ στο έγγραφο που θέλετε να εμφανίζεται από προεπιλογή και επιλέξτε τον πράσινο κύκλο στα δεξιά του.

Αφού επιλέξετε τα αρχεία προς αποστολή, πατήστε το κουμπί "Έναρξη" για να τα μετατρέψετε και να τα ανεβάσετε.

Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να χρειαστούν μερικά δευτερόλεπτα έως λεπτά για τη μετατροπή και τη μεταφόρτωση ενός εγγράφου στη σύσκεψη.

Ενεργοποίηση για λήψη

Ένας παρουσιαστής μπορεί να ενεργοποιήσει οποιοδήποτε μεταφορτωμένο έγγραφο για λήψη από το κοινό της ζωντανής διάσκεψης.

Για να το ενεργοποιήσετε, επιλέξτε το εικονίδιο Ενεργοποίηση λήψης που βρίσκεται στα δεξιά του εγγράφου.

Το εικονίδιο θα αλλάξει σε πράσινο για να υποδείξει ότι το επιλεγμένο έγγραφο μπορεί να ληφθεί από τους θεατές.

Πώς μπορώ να κατεβάσω έγγραφα;

Τι βλέπουν οι θεατές

Στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης σας οι θεατές θα δουν ένα εικονίδιο λήψης που μπορεί να τους επιτρέψει να κάνουν λήψη των ενεργοποιημένων εγγράφων.